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總務主任 郭維靖 電話：2972-2095 分機：181 工作職掌： 1、擬訂或修訂有關總務之章則、計劃，總務工作資訊之蒐集與建檔。 2、負責各項列管工作、經費執行進度之追蹤管理、呈核或呈報。 3、有關業務法令適用疑義之解答與請示。 4、指導、督促本處組長、職員、工友處理各項事務，並予考核。 5、有關本處人員差假、加班、獎懲、研究發展及進修訓練事宜。 6、規劃、督導校地管理、校舍營繕修建及全校設備、物品添購、修理、配用事項。 7、規劃、督導環境佈置及綠化美化事項。 8、規劃、督導防災、救災及危機處理、消防編組演練、消防設備年度申報相關事項。 9、資源規劃及經費執行。 10、協同主計會商籌劃各項費用之支配。 11、規劃、督導工程、設備營繕採購及督工、驗收事宜製作、簽定及保管各項營繕採購契約。 12、執行總務會議及其它各項會議有關總務之決議案。 13、辦理學校採購招標及共同供應契約電子採購事項。 14、辦理校長移交接事宜。 15、執行校長交辦及其它有關總務工作事項。 |
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事務組長 林海毅 電話：2972-2095 分機：182 工作職掌： 1、擬訂本組各項章則及有關工作之計畫執行考核研究事項。 2、校舍之興建修繕。 3、學校工程預算招標合約驗收事項。 4、學校環境美化綠化事項。 5、房舍教室調配及管理。 6、校產管理事項。 7、編造財產目錄及其增減登記、財產報廢。 8、各項設備及辦公用品購辦保管及分發事項。 9、工友(事務助理)管理事項。 10、學校公務車輛之管理事項。 11、學校門禁管理安全防護工作。 12、消耗品及非消耗品之管理事項。 13、各項慶典活動會議場地佈置及供應接待事項。 14、安排警衛及值夜人員之輪流事項。 15、水電之管理。 16、工友差勤管理、休假補助費、不休假加班費之核算。 17、其他有關事務事項。 18、臨時交辦事項。 |
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出納組長 高雅玲 電話：2972-2095 分機：183 工作職掌： 1、現金出納保管登記事項。 2、公庫現金票據及有價證券之保管。 3、代辦費之收支保管。 4、代收暫收暫付墊付款項之收支。 5、員工薪津及各種補助費等發放。 6、員工薪津請領發放及代收代扣代辦事項。 7、編製現金結存表及公布存款差額解釋表。 8、公庫支票及領款之會簽事項。 9、編製出納各項月報表。 10、學生註冊費用事項。 11、教職員工退職所得扣繳、收費、繳納暨申報。 12、公健保、退撫基金費用收繳及繳費清冊之繕造。 13、法院強制執行扣薪案件。 14、其他有關出納事項。 15、臨時交辦事項。 16.冷氣卡儲值。 |
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文書組長 許群華 電話：2972-2095 分機：184 工作職掌： 1、擬訂本組各項章則及有關工作之計畫執行研究事項。 2、公文收發繕校登記事項。 3、典守學校印信。 4、公文保密及文件歸檔與保管。 5、辦理公文查詢及研考業務檢查。 6、失效文件之銷毀。 7、記載學校大事及校史業務。 8、擔任全校性各項會議紀錄。 9、其他有關文書事項。 10、臨時交辦事項 |
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幹事 邱淑菁 電話：2972-2095 分機：189 工作職掌： 1、辦理各類必需物品採購、登記及驗收。 2、財產管理。 (1)登記管理財產並與會計單位核帳。 (2)造送財產增減表（每月、季、年）。 (3)辦理財產之購置及營造並齊全權狀證件。 (4)訂立出租或租用財產契約。 (5)填寫出借或借用之財產借據。 (6)執行盤點財產並查明盤盈或盤虧之財產情由。 (7)辦理財產責任簽認及檢查（含整修、報廢、變賣）。 (8)繳納財產應付之稅捐。 (9)辦理非消耗性物品列帳管理事宜。 3、3C資源回收。 4、校內外場地租借事宜。 5、綠色採購。 6、協助招標上簽事宜。 7、惜物網拍賣。 8、庇護工廠採購(身心障礙)。 9、支援並協助事務組、出納組、文書組事宜。 |
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幹事 郭益慈 幹事 郭益慈 電話：2972-2095 分機：154 工作職掌： 1、員工薪津及各種補助費等發放。 2、員工薪津請領發放及代收代扣代辦事項。 3、教職員工退職所得扣繳、收費、繳納暨申報。 4、公健保、退撫基金費用收繳及繳費清冊之繕造。 5、法院強制執行扣薪案件。 6、協助各處室業務之推展。 7、其他交辦事項。 |
